Privacybeleid

Geldig vanaf 1 juni 2024.

In de Diepte verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679(AVG). Dit beleid beschrijft hoe In de Diepte omgaat met de persoonsgegevens die zij verwerkt.

In de Diepte draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of die zij anderszins verkrijgt vertrouwelijk wordt behandeld. Dit document is bijvoorbeeld relevant wanneer jouw (de betrokkene) persoonsgegevens worden verwerkt.

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon, zoals een naam, adres of telefoonnummer. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met dit beleid wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens In de Diepte verwerkt.

In de Diepte verwerkt bijvoorbeeld de volgende categorieën persoonsgegevens:
• Informatie zoals naam, achternaam, geslacht, titel(s), functie en bedrijfsnaam;
• Contactgegevens zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• Persoonsgegevens zoals een (pas)foto, geboortedatum of bankrekeningnummer, bijvoorbeeld verstrekt in het kader van een aankoop of verplichte cliëntidentificatie;
• Alle andere persoonsgegevens die In de Diepte ontvangt of verkrijgt en betrekking hebben op jou en die zij verwerkt in het kader van de doelen zoals in dit beleid beschreven.

Deze gegevens verwerkt In de Diepte omdat:
• je deze als betrokkene zelf aan ons hebt verstrekt (bijvoorbeeld doordat je contact opneemt);
• In de Diepte deze in het kader van de dienstverlening verkrijgt;

In de Diepte verwerkt de genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
• het uitvoeren van de overeenkomst (tot opdracht) die In de Diepte met jou heeft gesloten, zoals een persoonlijk consult of een behandeltraject;
• het innen van factureringen;
• advisering, bemiddeling en doorverwijzing;
• marketing- en communicatie activiteiten, zoals het versturen van een nieuwsbrief, uitnodigingen of publicaties;
• het verzorgen van trainingen en workshops, van het aanmeldproces tot het vragen van feedback na afloop van het evenement;

In de Diepte verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
• wettelijke verplichting
• uitvoering van een overeenkomst
• verkregen toestemming van betrokkene(n)
• gerechtvaardigd belang

In de Diepte deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden en grondslagen.

Met de derde partij die namens en in opdracht van In de Diepte jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door In de Diepte ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

In de Diepte hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Opdrachtgever/cliënt gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door In de Diepte in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen onderschepping of raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden.

In de Diepte bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Jij hebt als betrokkene de volgende rechten:
• recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)
• recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke)
• recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens)
• recht van verzet
• recht op dataportabiliteit
• recht op vergetelheid
• recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
• recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kan je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek nader bericht. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij In de Diepte aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan wettelijke bewaartermijnen.

Verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kan je richten aan: Nicky Keijzer via info@indediepte.com. Teneinde zeker te weten dat In de Diepte op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, kan In de Diepte je vragen ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. In de Diepte neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens.

De interpretatie van privacyregels en de ontwikkelingen in de online omgeving veranderen continue. Het is daarom mogelijk dat In de Diepte de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving wijzigt. Raadpleeg regelmatig de website www.indediepte.com voor de laatste versie.

Neem bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement contact op via info@indediepte.com. In de Diepte heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming zoals omschreven in de AVG.